2. 6s方法论如何通过标准化顺序化清理组织和标准化提升生产力
6s方法论：如何通过标准化、顺序化、清理、组织和标准化提升生产力？
在现代企业管理中，提高工作效率和生产力是每个企业追求的目标。为了实现这一目标，一些企业开始采纳一种全面的质量管理系统，即六西格玛（Six Sigma）。六西格玛是一种数据驱动的方法论，它旨在减少缺陷并提高产品或服务的质量。其中，“S”代表“Standardize”，即标准化。在这个过程中，我们将重点讨论如何通过标准化、顺序化、清理、组织和标准化来提升生产力。
首先，我们要明确的是，6s并不是一个独立存在的概念，而是与六西格玛相连的一个子集，它主要关注于五个方面：5S（排序/选择/整理/清洁/保持），这五个字母分别代表了Sort, Set in Order, Shine, Standardize 和 Sustain。它们分别指的是对物品进行分类，按照一定规则放置物品，以便快速找到所需物品；对所有物品进行编号和分组，使其易于维护；保持环境整洁干净；建立一套规程以确保持续性，以及养成习惯以保证长期效果。
标准化
在实施6s之前，最重要的一步就是制定一套完整且可执行的计划。这包括确定哪些流程需要改进，以及这些流程改进应该达到什么样的效果。在这个阶段，我们需要从高层次上定义我们的目标，并确保所有参与者都理解这些目标是什么以及为什么这么做。
接下来，是实际操作部分。这包括对现有的工作流程进行详细分析，以识别可以被简化或优 化的地方。然后，将这些改进措施付诸实践，这可能涉及重新设计工具使用方式，或改变员工之间沟通信息的手段等等。此外，还需要监控整个过程，以确保我们达到了预定的绩效水平，并不断调整策略以适应新的挑战。
顺序性
在实施任何改进措施之前，都必须有一种逻辑顺序来遵循。这意味着我们必须清楚地了解当前流程中的每一步，然后根据业务需求对它们进行重新排列。如果某个步骤不再必要或者可以合并到其他步骤中，那么就应该考虑删除它。如果某些步骤没有明确的目的或者无法量度其影响，那么就应该考虑修改它们。
此外，在推行新程序时，也很重要的是确保所有相关人员都接受了培训，并能够理解他们各自负责完成任务所需遵守的新程序。一旦人们熟悉了新的工作方式，他们会更容易接受变化，从而提高整体生产力的可能性。
清理
清理是一个至关重要但往往被忽视的一环。在这里，“清理”并不仅仅指物理上的扫除，而是更广义上的去除那些不必要或无用的元素，比如过多冗余的人力资源配置，不必要的大型设备投资，或是不符合当今市场需求的产品线等。这样的去除有助于释放资源，让剩下的资源更加高效地投入到核心业务活动中，从而显著提升整个公司运作水平。
例如，如果一个部门发现自己拥有大量重复劳动，可以通过自动化工具来替代人工劳动，从而释放出更多的人手用于更具价值-added 的任务。而如果公司发现自己拥有许多不太受欢迎的小众产品，那么出售或淘汰这些产品也许是个好主意，因为这可以帮助公司集中精力开发那些真正能带来收入增长潜力的项目，同时减少闲置资产导致产生额外开支的问题。
组织
组织通常涉及到两大方面：物理空间布局和信息管理。当谈到物理空间布局时，目的是使得一切都处于其最适合的地方，这样既能节省时间又能降低错误发生概率。不仅如此，还要考虑员工之间是否有足够交流协作空间，以及办公室是否充满自然光源，有利健康促使员工积极向事业发展之路迈出一步。此外，对待库存管理同样重要，库存应按类别分区，便于查找与取货，同时避免浪费空間给予未来的扩展机会。
对于信息管理来说，则涉及文件系统维护良好的记录跟踪体系，如数据库更新日志，让团队成员轻松找到最新资料，与此同时还能够评估数据使用情况，为决策提供依据。
当两个以上团队合作时，更关键的事情是建立有效沟通渠道，不断强调跨部门协作精神与文化融合，这一点尤为关键，因为只有这样才能最大限度地利用各自优势实现共同目标。
因此，无论是在人际关系还是内部政策上，都必须努力营造一种鼓励创新和学习的心态，让每个人知道他们对于成功发挥作用非常关键，而且他们的声音也被重视听取。
标准化学制
最后，但绝非最不重要的一点，是建立持续性的机制，使得过去取得的一切成果不会因为时间久远而消失掉。这意味着设立一系列规章制度，如定期检查、新员工培训课程以及持续优胜奖励计划，以激励大家持之以恒。我认为这是一个非常关键的话题，因为如果没有这种机制，就像没有油箱加油一样，没有引擎跑起来，你得到你想要结果就会变得困难重重。但正如我说的那样，只要坚持下去，并且不断寻找方法让自己的生活变得更加简单，你们就会看到事情会变得越来越好了。你只需要相信你们已经走上了正确道路，就像我一直说过：“创造变化只是前奏曲。”
